Se necesita Asistente Administrativa (Ingles Avanzado – Comprobado)PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)San Miguel ,Lima
Para:
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)
El Departamento de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica del Perú se encuentra en la búsqueda de cubrir esta vacante, cuya misión será : apoyar en la gestión administrativa, brindando servicios de apoyo a las diferentes actividades de la Sección.
Funciones:
- Recepción de la documentación para realizar su registro en la base de datos de correspondencia para proceder a su distribución, seguimiento y/o archivo.
- Registrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compra, almacén (stock) y peticiones de servicio, a fin de contar con los recursos para las actividades de la Sección.
- Realizar la atención al público en general, contestar llamadas telefónicas así como entregar pases de acceso al Laboratorio.
- Tramitar la inscripción para la contratación y registrar la provisión de los Jefes de Práctica e Instructores, así como coordinar la firma de adendas y contratos de los docentes a fin de colaborar con el proceso de provisión de la Sección.
- Llevar el control de vacaciones del personal docente así como realizar el seguimiento a la ejecución en las fechas indicadas, con el objetivo de colaborar con el cumplimiento de la planificación de las vacaciones de docentes.
- Manejar y reservar las salas de reuniones, de asesorías y aulas solicitadas por la Coordinación de la Sección y/o docentes TPA, a fin de contribuir con el control de éstos recursos.
- Entablar contacto con personal de instituciones del exterior y/o profesores visitantes (envío de invitaciones, confirmación de asistencia a eventos, entre otros), así como el seguimiento de trámites y comunicaciones que correspondan.
Perfil:
- Técnico en Administración, Asistente de Gerencia (estudios técnicos concluidos). Estudiante últimos ciclos o egresado de carrera universitarias.
– Experiencia mínimo de 3 años como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Asistente junior.
– Ingles a Nivel Avanzado, hablado y escrito (Indispensable)
– MS Office a nivel Intermedio
– ERP a nivel Básico.