Se necesita Asistente Administrativo de Gerencia ExperisLima ,Lima
Para:
Experis
PERUPETRO S.A. empresa estatal de derecho privado, en representación del Estado Peruano, quien se encarga de promocionar, negociar, suscribir y supervisar contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos en el Perú, se encuentra buscando:
Asistente Administrativo de Gerencia
Funciones:
- Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
- Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.
- Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo con el protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.
- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo con instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
- Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.
- Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
- Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.
Requisitos:
- Egresado de las carreras de Secretariado y/o afines por la formación profesional.
- Experiencia general de 2 años en posiciones similares en entidades públicas o empresas privadas.
- Conocimientos de ofimática a nivel intermedio.
- Inglés intermedio (indispensable).
Beneficios:
- Sueldo acorde al mercado.
- Incorporación en planilla desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley.
- Capacitaciones constantes.
- Uniforme.
- Grato ambiente laboral.
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