Se necesita Asistente Administrativo de Gerencia ExperisLima ,Lima

Para:
Experis

PERUPETRO S.A. empresa estatal de derecho privado, en representación del Estado Peruano, quien se encarga de promocionar, negociar, suscribir y supervisar contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos en el Perú, se encuentra buscando: 

 

Asistente Administrativo de Gerencia 

Funciones:

  • Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.
  • Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
  • Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.
  • Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo con el protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.
  • Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo con instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
  • Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.
  • Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
  • Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 

Requisitos: 

  • Egresado de las carreras de Secretariado y/o afines por la formación profesional.
  • Experiencia general de 2 años en posiciones similares en entidades públicas o empresas privadas.
  • Conocimientos de ofimática a nivel intermedio.
  • Inglés intermedio (indispensable). 

Beneficios:

  • Sueldo acorde al mercado.
  • Incorporación en planilla desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley.
  • Capacitaciones constantes.
  • Uniforme.
  • Grato ambiente laboral.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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