Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Para:
ETF
JET PERU empresa peruana con 25 años de experiencia, especializada en el rubro de transferencia de fondos. Se encuentra en la busqueda de Asistentes administrativos.
REQUISITOS:
- Egresados ó estudios inconcluso(técnicos u universitarios) de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, o carreras relacionadas al puesto.
– Experiencia minima de 01 año como asistente administrativo
- Manejo de Microsoft Office (word,excel,power point) a nivel Intermedio ó Avanzado.
- Buena redacción, capacidad analítica, excelente nivel de comunicación, Pro activo, honesto, puntual, responsable, etc
- Capacidad de Organización y Planificación.
FUNCIONES:
1. Apoyar en el proceso de reclutamiento selección y contratación de personal idóneo de acuerdo al perfil del puesto para ocupar las distintas vacantes.
2. Actualización, armado y custodio de los file de los colaboradores e ingresos nuevos a la empresa.
3. Apertura de cuentas para el depósito de haberes del personal.
4. Apoyo en el pago de la planilla al personal.
5. Apoyo en el pago de la CTS de los trabajadores.
6. Realizar la renovación de seguro de EPS de los trabajadores.
7. Redactar cartas, comunicados, memorándum, directivas y llevar el control de los mismos.
8. Realizar el inventario de los útiles de oficina.
9. Remitir documentación en forma física a las diferentes entidades en el tiempo y plazo designado (Bancos, SBS, SUNAT, ETC)
10. Realizar cotizaciones a proveedores (compra de merchandising, talonarios, folletos, volantes, útiles de oficina, etc) según lo solicite el área.
11. Responsable de llevar un registro diario de Caja chica para informar al contador para su registro respectivo.
12. Elaboración de comprobantes de egreso para el pago a diversos proveedores.
13. Elaboración de Minutas.
14. Trámites con respecto a las inscripciones de facultades y poderes de los representantes legales o apoderados ante Registros Públicos (SUNARP).
15. Elaboración de actas de Directorio y Junta General de Accionistas.