Se necesita Asistente Administrativo – LimaConfidencialMiraflores ,Lima
Para:
Confidencial
Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector Turismo, nos encontramos en búsqueda de un profesional calificado para asumir el cargo de Asistente Administrativo sede Lima.
FUNCIONES:
- Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de BIBLIA (Programación de servicios)
- Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, asignaciones, y otras asignaciones especiales.
- Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
- Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales
- Fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
- Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos
- Elabora y tramita solicitudes de autorización
- Realizar trámites de los depósitos bancarios y mantiene registro de estos.
- Suministra materiales y equipos de trabajo al personal
- Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones
- Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
- Lleva control de la caja chica.
- Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
- Atender e informar al público en general.
- Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras
- Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
- Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
- Mantiene informado al Administrador sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
- Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.
- Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
- Solicita la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.
- Archiva y lleva el control de los documentos del área.
- Solicita y verifica los gastos realizados.
- Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
REQUISITOS:
- Profesionales Técnicos o Universitarios en Administración.
- Dos años de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos.
- Manejo de Inglés a nivel intermedio.
- Técnicas de Oficina y Office intermedio.
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