Se necesita Asistente de Eventos – Campus San Isidro
Para:
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
MISION DEL PUESTO: Promover la propuesta educativa y las carreras de la UPC a través de los eventos para atraer más y mejores postulantes, cumpliendo con las proyecciones anuales dispuestas por la universidad.
REQUISITOS:
- Bachiller o Licenciado en Ciencias de la Comunicación
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
- Manejo en CRM, Contact Center, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y algunas aplicaciones en Internet.
FUNCIONES:
- Mantener al día los cuadros de asistencia a eventos.
- Logística de los eventos (separar ambientes, correos a personal de seguridad, otras áreas, etc.)
- Supervisión y coordinación del personal de apoyo.
- Capacitaciones al personal de apoyo
- Montaje del evento y supervisión
- Manejo de requerimientos para cada actividad (compras)
- Gestiones administrativas como requisiciones para pagar a proveedores (actas, facturas, etc.)
- Coordinación con proveedores para los eventos.
- Apoyo a la agencia de publicidad y a la casa realizadora con la logística. ( área de publicidad)
- Seguimiento a la producción del material informativo y promocional: brochures por carrera, material para los procesos de admisión, etc.
- Control, supervisión y manejo del Sistema de Control de Eventos (CRM)
- Control y seguimiento del Stock de materiales.
- Usuario Solicitante, encargado de gestionar dentro del proceso establecido por la universidad los contratos de su área/dirección de acuerdo al tipo de contrato
Lugar de trabajo: Campus San Isidro
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