Se necesita Asistente de Gerencia

Para:

C Y J CONSTRUCTORES Y CONTRATISTAS S.A.C

Objetivo

Responde preguntas, asiste y provee de información a la gerencia, colaboradores, clientes, visitantes y otras personas interesadas en lo que se refiere a las actividades llevadas a cabo en la organización.

Responsabilidades

* Asiste en distintas coordinaciones administrativas.
* Recibe información, gestiona la entrega y registro de documentos.
* Opera la central telefónica para contestar o desviar llamadas, proporcionando información, tomando mensajes o la programación de citas.
* Saluda a las personas al entrar en la oficina, determina la naturaleza y propósito de la visita así como brinda la orientación o escolta a destinos específicos.
* Programa citas y mantiene actualizados los calendarios de cita.

Conocimiento

* Administración técnica / * Servicio al cliente / * Inglés avanzado / * Office intermedio

Aptitudes

* Busca maneras de ayudar a las personas
* Tiene comunicación efectiva
* Es flexible para cambiar sus actividades

Habilidades

* Capacidad de concentración
* Inteligencia emocional
* Maneja distintas situaciones

Personalidad

* Empatía / * Iniciativa / * Atención al detalle / * Trabajo bajo presión / * Cooperación

Tecnología

* Software de agenda y calendario
* Sistemas integrados de gestión

Educación

* Técnica en administración / * Asistente de gerencia

 

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