Se necesita Asistente de Gerencia
Para:
C Y J CONSTRUCTORES Y CONTRATISTAS S.A.C
Objetivo
Responde preguntas, asiste y provee de información a la gerencia, colaboradores, clientes, visitantes y otras personas interesadas en lo que se refiere a las actividades llevadas a cabo en la organización.
Responsabilidades
* Asiste en distintas coordinaciones administrativas.
* Recibe información, gestiona la entrega y registro de documentos.
* Opera la central telefónica para contestar o desviar llamadas, proporcionando información, tomando mensajes o la programación de citas.
* Saluda a las personas al entrar en la oficina, determina la naturaleza y propósito de la visita así como brinda la orientación o escolta a destinos específicos.
* Programa citas y mantiene actualizados los calendarios de cita.
Conocimiento
* Administración técnica / * Servicio al cliente / * Inglés avanzado / * Office intermedio
Aptitudes
* Busca maneras de ayudar a las personas
* Tiene comunicación efectiva
* Es flexible para cambiar sus actividades
Habilidades
* Capacidad de concentración
* Inteligencia emocional
* Maneja distintas situaciones
Personalidad
* Empatía / * Iniciativa / * Atención al detalle / * Trabajo bajo presión / * Cooperación
Tecnología
* Software de agenda y calendario
* Sistemas integrados de gestión
Educación
* Técnica en administración / * Asistente de gerencia