Se necesita
ASISTENTE DE GERENCIA
Para:
Confidencial
Prestigiosa empresa del rubro inmobiliario y construcción con 20 años en el mercado requiere incorporar al mejor talento a esta gran familia:
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios de Secretariado Ejecutivo, administración, o afines.
- Experiencia no menor a 2 años.
- Disponibilidad inmediata
- Manejo de Office a nivel Intermedio (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, oral y gestual.
Funciones:
- Generar cartas solicitadas por los jefes de proyecto, previo ingreso en el cuadro de correlativos para rotular cada carta.
- Recepción de documentos varios (invitaciones, comunicados, oficios, estados de cuenta, entre otros)
- Coordinar el despacho de documentos solicitados por el área.
- Coordinar las firmas de nuestros representantes de inmobiliarios.
- Realizar los rótulos de las cartas fianzas o pagares solicitado por el área de tesorería.
- Atender a los visitantes, clientes y proveedores, de los diferentes canales; telefónica, correo electrónico y presencial
- Agenda y control de las actividades del conserje y el personal de mantenimiento.
- Coordinar las firmas de contratos, órdenes de servicio, con las diferentes obras, minutas y escrituras, de las gerencias involucradas y darle el seguimiento que amerite.
- Administración y control de los útiles de escritorio, en la oficina principal.
- Apoyo en otras diligencias y actividades que estime la Gerencia.
Beneficios:
- Remuneración entre 2,000 – 2,200 (según experiencia)
- Ingreso a planilla + todos los beneficios de acuerdo a Ley
- Horario de trabajo lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm
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