Se necesita Asistente de Gerencia – Jesús María – Lunes a Viernes de 9AM a 7PM
Para:
UNIVERSIDAD PRIVADA NORBERT WIENER
Universidad Privada Norbert Wiener, se encuentra en la búsqueda de una persona comprometida, asertiva y con alto nivel de servicio para ser parte de nuestro staff a fin de trabajar de la mano con la Gerencia. Es una desafiante oportunidad que ofrece un interesante aprendizaje a quien se incorpore a nuestro equipo.
Las siguientes consideraciones son:
Ofrecemos:
– Sueldo acorde al mercado. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
– Almuerzo cubierto al 100%.
– Horas libres.
– Descuentos corporativos y por ser parte de la organización.
– Línea de carrera y desarrollo profesional.
Requisitos:
– Egresada de las siguientes carreras técnicas o universitarias: Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Administración, Gestión de Negocios, Ingeniería, Marketing y/o afines
– Experiencia de 3 años a más como Asistente de Gerencia o posiciones afines.
– Dominio de Ms Office a nivel Intermedio – Avanzado
– Dominio de Inglés intermedio (Escrito)
– Disposición para atender asuntos personales de la Gerencia.
– Disponibilidad para laborar en Jesús María de Lunes a Viernes de 9AM a 7PM
Funciones:
– Llevar la agenda diaria de las reuniones de la gerencia, además de sus temas personales.
– Manejo y Control de Caja Chica
– Recoge, analiza, organiza, gestiona, presenta y distribuye información y participa en proyectos a nombre del gerente.
– Asegurar que el Gerente y otros líderes de la organización se encuentren informados y preparados adecuadamente para las reuniones cuando sea necesario.
– Asistir con redacción clara, correspondencia precisa y reportes.
– Mantener confidencialidad estricta de la información privilegiada y ejercer un juicio maduro.
– Prevé las actividades diarias y buen funcionamiento de la gerencia.
– Desarrollar iniciativas e implementa mejoras para optimizar los procesos administrativos.
– Coordina tareas y monitorea trabajos delegados por la Gerencia, promoviendo un ambiente laboral positivo.
– Llevar control de la documentación de la Gerencia.
– Asegura que los procesos administrativos y operativos de la gerencia se desarrollen adecuadamente.
– Coordinar viajes nacionales e internaciones (reservas de hotel, viáticos, transporte, etc.)