Se necesita Asistente de Gerencia y Recepcionista – LurínNEGOCIACIÓN KIO SACLurín ,Lima
Para:
NEGOCIACIÓN KIO SAC
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia y Recepcionista para nuestra oficina Central de Lurín.
Requisitos:
- Estudios de Administración o Secretariado
- Conocimiento de Inglés Nivel mínimo Básico
- Experiencia no menor a 2 años con responsabilidades similares
- Vivir Zona aledaña a Lurín – Panamericana Sur KM 25 (Indispensable)
- Dominio de Microsoft office
Funciones:
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia así como tomar nota en caso Gerencia se encuentre ausente
- Administrar la Reservar de salones de conferencia (Centro Empresarial Kio)
- Llevar el control de la agenda de Gerencia así como también, agendar los compromisos, juntas y proyectos del Directorio
- Registrar acuerdos en cada junta de Gerencia y posteriormente remitir vía mail los acuerdos pactados
- Asistir a los eventos realizados por la Gerencia de forma interna o externa
- Resguardar y controlar los expedientes/archivos de la Gerencia y Mantener actualizadas y resguardadas (Back up) las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en la Gerencia
- Establecer mecanismos de control para garantizar el alcance de los objetivos y metas propuestas de interés particular para la Gerencia
- Evaluar y proponer sistemas y formas de simplificación y optimización de las operaciones a su cargo
- Coordinar la ejecución de labores, actividades y proyectos de interés específico de la Gerencia
- Coordinar el mantenimiento de los vehículos de Gerencia
- Colaborar con su superior en la revisión y seguimiento del presupuesto asignado a las dependencias que conforman la Gerencia
- Controlar el consumo de combustible de Gerencia, de forma tal que se autorice y controle el uso adecuado y gastos relacionados con los vehículos asignados
- Colaborar en coordinación con el Gerente, en el diagnóstico de necesidades y diseño de actividades de capacitación y adiestramiento del personal de la Gerencia con el fin de obtener personal altamente capacitado para el desarrollo óptimo de las funciones que se encomiende
- Representar a la Gerencia por delegación de ésta en diversos foros internos y externos, reuniones, comisiones, juntas, seminarios y atender a funcionarios ejecutivos de empresas privadas u organismos estatales
- Preparar informes sobre estudios, actividades, proyectos e investigaciones a solicitud de la Gerencia
- Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia
- Trabajar los diferentes proyectos con Gerencia y Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo al tiempo establecido
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otra actividades afines
- Comunicar constantemente a la Gerencia sobre incidencias diarias
- Coordinar reservas, compra de tickets, presupuesto de viáticos referente a los viajes de negocios o afines de Gerencia
- Recibir a los visitantes y guiarlos a su destino
- Asistir a Gerencia en temas extra laborales según se requiera
Condiciones:
- Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8am a 5pm y sábados de 8am a 1:30pm
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley
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