Se necesita Asistente de GerenciaCOLLIERS INTERNATIONALLima ,Lima
Para:
COLLIERS INTERNATIONAL
Formación
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Carrera técnica de secretariado.
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Deseable Diplomado o Curso de especialización en Asistente de Gerencia.
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Experiencia mínima de dos (2) años en el ejercicio de funciones similares.
Funciones Principales
- Gestionar la agenda, teléfono y correo electrónico de la Gerencia General.
- Solicitar las firmas correspondientes para los cheques emitidos.
- Remitir los sustentos de gastos a los administradores.
- Solicitar la firma del Gerente General en los documentos que se requiera, previa validación del área correspondiente.
- Elaborar cartas, informes y documentos que le sean requeridos.
- Administrar la recepción, registro de llamadas y despacho de documentos
- Asistir en la organización, archivo y escaneo de documentos.
- Registrar agenda de reuniones, llamadas telefónicas.
- Administrar el suministro de útiles de oficina, revista corporativa, tarjetas, sellos, telefonía y otros.
- Controlar el mantenimiento de equipos inherentes al puesto y fechas de vencimiento.
- Llevar un control adecuado de los fondos de caja chica.
- Mantener actualizada información de las bases de datos.
- Apoyo en actividades de responsabilidad social.
Beneficios
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Ser parte de la empresa líder en la Gestión de Activos Inmobiliarios.
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Desarrollo profesional.
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Descuentos corporativos.
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Capacitaciones constantes.
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