Se necesita Asistente de Secretaría AcadémicaUNIVERSIDAD DEL PACIFICOJesús María ,Lima
Para:
UNIVERSIDAD DEL PACIFICO
Asistente de Secretaría Académica
La Universidad del Pacífico, se encuentra en la búsqueda de un (a) Asistente de Secretaría Académica, que tendrá como objetivo realizar los procesos administrativos de los programas académicos de las maestrías a su cargo, con el fin de garantizar la los registros y gestión eficiente de las maestrías.
Funciones:
- Realizar la matrícula, modificación de notas, seguimiento a reclamos de exámenes finales, retiros de cursos, retiro de maestrías y cualquier otro proceso vinculado al desarrollo del dictado de los cursos del programa a su cargo. Así como brindar soporte al docente en temas vinculados al registro de notas en el sistema de información institucional.
- Emitir los certificados, constancias, cartas diversas solicitadas por los alumnos, egresados o graduados según proceso establecido.
- Informar a los alumnos de los cambios en el programa a su cargo.
- Coordinar lo relacionado a la entrega de materiales para los alumnos.
- Asistir y apoyar activamente en todas las actividades que organice la Escuela para los alumnos.
- Coordinar con jurados de tesis el proceso vinculado y hacer seguimiento a los requisitos para obtener el grado académico de magíster.
- Actualizar y organizar la información de los alumnos, egresados y graduados en el sistema de información institucional y físicamente (archivo físico).
- Coordinar y revisar pago de dictado de clases de docentes.
Requisitos:
- Egresado de Administración, Secretariado y/o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en labores basado en procesos y atención al público, de preferencia en instituciones educativas de nivel superior.
- Dominio de Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Excelente redacción y buen nivel de ortografía.
- Disponibilidad para trabajar en el siguiente horario:
martes, miércoles, jueves y viernes de 10:30 am a 7:30 p.m. y sábados de 8:00a m a 5.00 p m (40 horas a la semana)
Días de descanso: domingo y lunes.Beneficios:
- Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
- Política de cobertura de EPS.
- Beneficios académicos (capacitaciones y descuentos en programas de la misma universidad).
- Oportunidad de ingresar a la Comunidad UP, institución de primer nivel en el país.
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