Se necesita ASISTENTE GERENCIA ConfidencialSan Isidro ,Lima

Para:
Confidencial

Especificaciones del puesto:

Educación: Estudios técnicos o universitario incompleto.

 Formación: Administración o Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática o carrera afines. Dominio  del idioma inglés.

 Experiencia: De preferencia 2 años en la asistente de Gestión o Administración.

 

   Funciones: 

§  Preparar la agenda de la gerencia, realiza citas tanto dentro como fuera de la Institución. 

§  Preparar la agenda de la gerencia, realiza citas tanto dentro como fuera de la Institución.

§  Informar, orientar y apoyar al público recurrente en asuntos académico-administrativos previa consulta con instancias correspondientes.

§  Recepcionar, entregar y hacer seguimiento de la documentación que ingresa a la Institución para la Gerencia.

§  Derivar los casos especiales para su atención directa a las oficinas correspondientes

§  Registrar los datos actualizados de personas, ONG, Empresas que visitan la Institución.

§  Organizar y actualizar los expedientes de los cursos y proyectos de capacitación.

§  Emitir, distribuir y archivar documentos múltiples internos y externos.

§  Numerar, registrar y archivar los documentos que ingresan para la gerencia

§  Hacer el seguimiento de documentos distribuidos las instancias institucionales.

§  Hacer seguimiento de la Matriz diariamente dividir la importancia de cada uno

§  Coordinar de búsqueda de pasajes – itinerario, hoteles.

§  Coordinar de viajes con las unidades

§  Confirmar pagos de tarjeta de crédito gerencia con estado de cuenta.

§  Controlar al personal de seguridad en coordinación con el Jefe de administración.

§  Atender oportunamente los requerimientos de las diferentes Áreas del Instituto.

§  Publicar los avisos.

§  Coordinar con recepción para entrevista

§  Sacar citas en Universidades, Institutos de diseño en viaje al extranjero

§  Otras funciones que se asigne de acuerdo a la necesidad del servicio.

 

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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