Se necesita AUXILIAR DE FACTURACIÓN
Para:
Confidencial
Importante empresa del rubro comercial se encuentra en búsqueda de la siguiente posición:
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
Requisitos:
- Bachiller, egresado universitario o técnico de la carrera de Contabilidad, Administración o afines
- Experiencia min. 2 años de experiencia laboral en el cargo y 1 año en el rubro comercial.
- Conocimiento de Computación a nivel intermedio
- Conocimiento de facturación electrónica, pre-registro de facturas en páginas web
- Disponibilidad de trabajar en Villa el Salvador de lunes a viernes de 7:30 am a 5:15 pm y sábados de 8:30 am a 12:45 pm
Funciones:
- Responsable de la recepción de facturas y guías enviadas por el facturador seleccionando las guías para enviar al área de despacho con sus respectivas órdenes de compra.
- Revisar que las guías de remisión y facturas cuadren con la orden de compra, para evitar que los errores lleguen a los clientes, devolviendo a facturación los documentos cuándo se detecta diferencias con la Orden de Compra.
- Revisar los tableros de los camiones que llegan del despacho, separar las guías recepcionada, armar las facturas con sus respectivas fotocopias y o/c para que los cobradores puedan dejar las facturas al día siguiente o dependiendo del horario de atención de cada cliente.
- Responsable de realizar la hoja de ruta de los cobradores, distribuirlos por zonas para la entrega de facturas.
- Responsable de entregar los cargos sellados de facturas y letras que salen a despacho a las personas encargadas de su registro o administración.
- Pasar un reporte diario de los documentos que se envían para despacho.
- Solicitar y registrar en el sistema los cierres contables mensuales de las Empresas.
- Responsable de revisar los documentos rechazados por los clientes y coordinar la solución respectiva.
- Responsable de visar guías de pedidos al crédito que lleva el vendedor.
- Responsable de coordinar con los almacenes cuándo se presentan observaciones en las hojas de ruta o la Guía de Remisión.
- Solicitar y registrar en el sistema los cierres contables mensuales de todas las empresas.
- Otras funciones asignadas por el jefe inmediato
Competencias:
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Organización
- Autocontrol
- Solución de problemas
Beneficios
- Todos los beneficios de ley
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