Recepcionista – Empresa Comercial. SGA Consultores SAC – Lima , Lima

Para nuestro cliente, una importante empresa comercial, nos encontramos en búsqueda de:

RECEPCIONISTA

Brindar una buena atención a clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

 Funciones: 

• Recepciona e ingresa facturas de proveedores de servicios diariamente.
• Ingresa las facturas recepcionadas en el sistema indicado diarias.
• Operar la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones solicitadas.
• Atiende al público que solicita información dándole la información requerida.
• Recibe la correspondencia y las dirige a las personas correspondientes.
• Anota los mensajes recibidos de las diferentes personas que llaman y los traslada vía email a las personas correspondientes.
• Entrega la correspondencia recibida a las diferentes áreas.
• Asiste a los gerentes con su documentación (redacción de escritos, escaneos).
• Revisar la jardinería y pedir los servicios que se requieran.
• Realizar la reservar las diferentes áreas de la empresa a solicitud del personal.
• Cotización y compra de útiles de oficina e inventario de los mismos.
• Cotización y compra de útiles de limpieza de oficina e inventario de los mismos.
• Cotización y reserva de pasajes, vuelos, hospedajes y hoteles a todo el personal.
• Enviar reporte resumen de los documentos rececpionados del día.

Requisitos:

·         Estudios técnicos en Secretariado y/o carreras afines.

·         Manejo fluido a nivel usuario en MS Word, MS Excel, MS Outlook.

·         Conocimientos en ingreso de facturas.

·         Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio ( indispensable ). 

·         Experiencia mínima de 01 año en posiciones afines.

·         Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 07:50am a 06:26 pm

·         Sede de trabajo: San Isidro

Se ofrece:

•      Contratación TEMPORAL ( aproximadamente 4 meses ) mediante planilla con todos los beneficios de ley.

•      Sueldo ofrecido entre 1800 a 2000 soles.

LAS CITAS SE REALIZARAN VIA CORREO ELECTRONICO.