RECEPCIONISTA (TEMPORAL)DHL GLOBAL FORWARDING PERU SAMagdalena ,Lima DHL GLOBAL FORWARDING PERU SA – Magdalena , Lima

DHL Global Forwarding, agencia de carga internacional líder en el mercado, se encuentra en la búsqueda de una recepcionista.

Requisitos:           

• Ser técnica en Secretariado y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Manejo de MS Office a nivel usuario.
• Disponibilidad para trabajar en Magdalena.
• Disponibilidad Inmediata.

Funciones:

• Atención de la central telefónica y derivar las llamadas a los anexos correspondientes.
• Anunciar llamadas y tomar mensajes de ser necesario.
• Tomar el recado en caso de no encontrar a la persona que se busca, para entregarlo tan pronto como se le pueda ubicar. Tomar nota de la hora de las llamadas.
• Atención a las visitas de proveedores o clientes y anunciarlos a la persona correspondiente.
• Coordinar la atención a visitas y Gerencia.
• Envío de Correspondencia a la sede Callao, Magdalena o viceversa.
• Preparación y registro de “Órdenes de Compra” e ingreso al sistema GET.
• Recepción de correspondencia: como Facturas Proveedores, Notificaciones de Aduana, etc.
• Avisar a la persona correspondiente la llegada de un documento importante.
• Verificar que no ingrese personal externo a las oficinas sin previa autorización o sin el acompañamiento del responsable correspondiente.
• Deberá tener los teléfonos de emergencia a su alcance (Indicados en Procedimientos de Seguridad).

Características a evaluar:

• Alto nivel de Servicio
• Iniciativa
• Responsabilidad
• Puntualidad
• Tolerancia a la presión.

Condiciones Laborales

• Modalidad Temporal: 3 semanas.
• Salario acorde al mercado
• EPS al 100% 
• Horario: L – V de 8:30am – 6:30pm

"DHL Global Forwarding promueve la inclusión laboral, por lo que invita a personas con habilidades diferentes a formar parte de nuestra empresa”