Se necesita
Secretaria de gerencia
Para:
Confidencial
REQUISITOS:
Carrera Técnica de Secretariado Ejecutivo.
Ingles a nivel intermedio avanzado (indispensable)
Contar con 3 años de experiencia en el cargo (indispensable)
Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio – Avanzado
Disponibilidad para trabajar a tiempo completo
FUNCIONES:
Atender al cliente Interno y Externo, personal o telefónicamente en forma cortés y oportuna.
Recibir y despachar correspondencia que surja de las diferentes áreas de la Empresa, estableciendo el control para este fin.
Realizar las llamadas a larga distancia y a teléfonos celulares que sean solicitadas por el personal de la Empresa.
Registrar las llamadas Nacionales e Internacionales y a teléfonos celulares que sean solicitadas por el personal de la Empresa.
Registrar las llamadas Nacionales e Internacionales y a teléfonos celulares que sean solicitadas por el personal de la Empresa
Realizar los trámites pertinentes y los controles necesarios para la adquisición de equipos de telefonía móvil, siguiendo las directrices impartidas por lo superiores inmediatos
Tomar dictados y elaborar la correspondencia, cuadros, informes y los demás documentos que señale su superior inmediato.
Recibir, recepcionar, distribuir y archivar la correspondencia de la empresa.
Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de las normas de archivo establecidas en la Empresa.
Controlar el uso de elementos de consumo que le han sido asignados para el funcionamiento de la dependencia y realizar los pedidos en forma oportuna siguiendo el trámite establecido en la Empresa.