Administrador de Condominio Las Palomas – Perú , Lima

Ubicación del Condominio: Surquillo

Salario: A convenir, indicar pretensiones económicas (régimen MYPE)

Horario: Lun, Mié y Vie de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. / Mar, Jue y Sáb de 12:00 m. a 8:00 p.m.

Requisitos:

• Egresado de la carrera de Administración, Contabilidad o afines.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel y Word (manejo de fórmulas y llenado de planillas)
• Disponibilidad de horario y atención de emergencias fuera de horario, ya sea presencialmente o virtualmente.
• Contar con habilidades de comunicación, creativo, proactivo, vocación de servicio y manejo de personal.
• Deseable: Experiencia de 1 año en administración de condominios o edificios.

Funciones:

• Emitir comunicados coordinados con la Junta Directiva
• Atender consultas y reclamos de los propietarios (administración de canal de WhatsApp de información oficial del Condominio).
• Efectuar informes mensuales para la Junta Directiva (planificado vs. ejecutado, ingresos y gastos, reporte y control de deuda) y trimestrales para la Junta de Propietarios.
• Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal (incluye definición de turnos y control de asistencia), evaluar su desempeño y brindar retroalimentación al personal y Junta Directiva.
• Responsable del Libro de Ingresos y Egresos y el de Caja Chica.
• Cálculo del pago de planillas quincenales y de fin de mes.
• Registro en SUNAT del PLAME y emisión de recibos por honorarios según corresponda.
• Definir el Plan de Mantenimiento Anual, que debe registrar todas las actividades a realizar cada mes, para aprobación de la Junta Directiva, ejecutarlo e informar su avance.
• Controlar el inventario de los equipos y materiales del Condominio, y el abastecimiento de materiales limpieza y escritorio (planificación y adquisición).
• Realizar la gestión de proveedores: cotizar, comparar propuestas, negociar y confirmar con la Junta Directiva la opción seleccionada.
• Dar seguimiento a la ejecución de trabajos/mantenimientos por parte de los proveedores, supervisar la correcta ejecución de las tareas, dar la conformidad, revisar los informes, efectuar reclamaciones de ser necesario y coordinar los pagos.
• Realizar inspecciones temáticas para asegurar la integridad de la infraestructura y equipos, y el bueno funcionamiento de los sistemas: eléctrico, de agua y desagüe, contraincendios, intercomunicadores, cámaras, gestión de residuos, etc.
• Efectuar trámites requeridos ante entidades (SUNAT, Sedapal, Luz del Sur, Movistar, Municipio, SUNARP, etc.), según sea necesario.
• Responsable de la toma de medidas de consumo de agua por departamento y de informar a los propietarios.
• Preparar y distribuir los recibos de mantenimiento.
• Llevar control de los pagos del mantenimiento y otros servicios realizados por los propietarios e inquilinos del Condominio, reportar la morosidad, emitir avisos de cobranza y ejecutar acciones para efectuar la cobranza.
• Control de la asignación de uso del Club House, pagos y mantenimientos requeridos.
• Administrar y reportar el uso de Caja Chica.
• Informar y/o escalar decisiones fuera de sus competencias a la Junta Directiva.