Administrador de Edificios y Condominios Jese Construcciones y Servicios – Lima , Lima

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO

• Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal que labora en el condominio, evaluar su desempeño y retroalimentar.
• Implementar el sistema de seguridad del condominio: Mantener un adecuado registro de las visitas y ocurrencias del condominio. Supervisar el cumplimiento del Plan de Seguridad.
• Tener claro conocimiento de la entrada y salida de material y equipos al condominio, reportar sucesos, ocurrencias en el mismo de manera oportuna.
• Controlar el inventario de los almacenes y depósitos, así como el abastecimiento de materiales de limpieza y escritorio. Coordinar con el área contable de la empresa la actualización de esta información.
• Efectuar toda la gestión de proveedores: cotizar, comparar propuestas, negociar, asignar trabajos, dar seguimiento a los proveedores, supervisar la ejecución de tareas de mantenimiento del condominio. Presentar los presupuestos correspondientes para su aprobación.
• Coordinar con el supervisor del campo, tareas pendientes, presupuestos y otras actividades para el correcto mantenimiento y funcionamiento del .
• Realizar inspecciones constantes dentro del condominio para asegurar la integridad de la infraestructura y equipos, así como el buen funcionamiento de los diferentes sistemas que existan y que se vayan implementando: de accesos, de limpieza, eléctricos, de agua, etc.
• Responsable de los trámites ante entidades externas tales como: SUNARP, Municipios, telefonía, Internet, Juntas Vecinales, etc. 
• Responsable de la entrega oportuna de la documentación contable al juntas directivas del condominio. Tales como: facturas, boletas, guías de remisión, comprobantes de detracción, rendiciones de caja, viáticos, planillas, entre otros.
• Disponibilidad para cumplir horario de trabajo flexible, en horario y días de trabajo, en especial fines de semana.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

• Asegurar el cumplimiento de los contratos firmados con clientes, proveedores y personal del condominio.
• Evaluar el desempeño de los colaboradores, teniendo la responsabilidad de presentar un informe anual a la Gerencia General, asegurando el cumplimiento de las recomendaciones.
• Solicitar una propuesta técnico económica a los proveedores identificados.
• Elaborar un cuadro comparativo de las propuestas técnicos económicos
• Emitir la autorización de compra y/o de servicio, autorizando la emisión de la factura
• Efectuar el registro de los proveedores mediante el formato  Ficha del Proveedor.
• Efectuar la selección, reclutamiento y contratación del personal del Condominio/Fundo, de acuerdo al perfil de puesto.
• Efectuar la inducción del personal nuevo.
• Responsable de un adecuado clima laboral en el condominio.
• Responsable de la caja chica y su renovación.
• Responsable de tramitología ante entidades gubernamentales y entidades proveedoras de servicios, para todas las gestiones que se requieran en el Condominio.

FORMACIÓNADMINISTRADOR DE EMPRESASBACHILLEREXPERIENCIA MINIMA1 A 2 AÑOSDISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: NO, NIVEL DE RESPONSABILIDAD: SUPERVISION DE 20 PERSONAS A MÁSCOMPETENCIAS ORGANIZACIONALES/NIVEL

• TRABAJO EN EQUIPO/ALTO
• ORIENTACIÓN A RESULTADOS/ALTO
• ADAPTABILIDAD AL CAMBIO/ALTO
• COMUNICACIÓN/ALTO

COMPETENCIAS FUNCIONALES/NIVEL

• COMPROMISO/ALTO
• PERSEVERANCIA/ALTO
• INTEGRIDAD /ALTO
• FLEXIBILIDAD/ALTO