Se necesita Analista de Control DocumentarioAnglo American Lima ,Lima

Para:
Anglo American

Objetivo principal

Responsable de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos financieros y contables, comerciales y/o de gestión emitidos por y para el Proyecto Quellaveco.

 

 

Principales funciones

Administrar adecuada y efectivamente (conforme a los Procedimiento de Control de Documentos), la recepción, emisión, distribución, archivo y control de todos los documentos financieros y contables.

Administrar la información y documentación a fin de garantizar el adecuado almacenamiento, protección, utilización, retención y disposición final.

Mantener el Log de documentos de gestión, comerciales y administrativos debidamente actualizados.

Responsable de que todos los documentos se almacenen en archivos electrónicos y/o físicos y se mantenga una copia de seguridad adecuada y segura

Recibir y custodiar los documentos físicos a cargo de la organización.

Enviar, recibir, registrar, ordenar, escanear, organizar, archivar, convertir a formato pdf, imprimir y controlar la documentación de los involucrados del proyecto: contratistas, proveedores, entidades del gobierno entre otros.

Emitir reportes de acuerdo al requerimiento del líder funcional de Gestión de Documentos y/o Supervisor directo.

 

 

 

Requisitos:

Estudios técnicos o profesionales en contabilidad, finanzas, administración o carreras afines

1 año de experiencia en cargo similar

2 años de experiencia en empresas retail, de gestión, financieras o similares

Conocimiento y experiencia usando sistemas de gestión de documentos.

Conocimiento de manejo de documentos relacionados a la contabilidad, finanzas, administración, compras, contratos, facturas, detracción, retención así como a la emisión de reportes de seguimiento y monitoreo.

Conocimiento y manejo de ofimática (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ofimática nivel intermedio (Word, Excel, PowerPoint)

Manejo de scanner, impresoras profesionales

Conocimiento de ACONEX a nivel básico

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