Analista Jr de Planillas UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS – Lima , Lima

MISION DEL PUESTO: Apoyar en las acciones necesarias para asegurar que los procesos de incorporación, contratación y renovación del personal a tiempo parcial se efectúe dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la normativa laboral vigente y a los  proceso internos.

REQUISITOS:

• Estudios  Técnicos  en  Administración o carreras afines
• Experiencia mínima de 4 años. 
• Conocimientos de Office a nivel usuario  (Word y excel)
• Conocimientos sobre legislación laboral vigente

FUNCIONES:

• Atención a las consultas através de email o por teléfono.de las  verificaciones laborales del personal activo y cesado consultando el aplicativo de planillas.
• Recepcionar los sustentos de los diferentes tipos de cese de personal (renuncia voluntaria, despido, termino de contrato, fallecimiento, etc).
• Elaborar las liquidaciones de beneficios sociales dentro de los plazos establecidos.
• Elaborar los sustentos de cálculo de pagos adicionales a los  beneficios sociales.
• Emitir los Certificado de retenciones de quinta categoría.
• Emitir las Constancia de Retenciones de AFP
• Coordina la emisión de los certificados de trabajo, carta de liberación de cts y pagos pendientes que se incluyen en la liquidacion de beneficios sociales.
• Atender al personal cesado, los días que vienen a cobrar su liquidacion de beneficios sociales .
• Entregar los fotocheck del personal cesado al área de operaciones de LCT
• Comunicar el cese del personal a las áreas involucradas y proveedores  sobre el término de relación laboral.
• Cesar al personal en el sistema de planilla, en tregistro y sócrates de manera individual o masiva.
• Archivar las liquidaciones.
• Coordinar con los jefes el correcto envio de las cartas de renuncia.
• Realizar el acompañamiento de cese en el proceso de desvinculación
• Actualizar el cuadro de liquidaciones
• Relizar el control de sox para las liquidaciones.
• Estar atento a las comunicaciones del estudio para tramitar las cartas solicitadas y gestionar las  firmas de los representantes legales.
• Coordinar con las notarias la entrega de cartas de preaviso de despido, carta de despido, memorándums o imputación de faltas.
• Coordinar el recogo de las cartas notariales certificadas.
• Enviar quincenalmente  la  relación de empleados activos a las Cafeterías através del one drive.
• Recepcionar la informacion de descuentos via e-mail de los proveedores para realizar los descuentos del mes.
• Registrar la información de los descuentos en  el aplicativo Smartnet y coordinar su autorización para que se considere en la planilla del mes.
• Tramitar  los pagos a los proveedores através de pedidos internos..
• Informar la  quincena de cada mes a cada proveedor el detalle del pago atraves del e-mail .
• Coordinar con servicios andinos la creacion de un beneficiario nuevo através del e.mail
• Tramitar los pagos  através de servicios andinos via email.
• Elaborar en excell los pedidos internos de pagos
• Coordinar con tesoreria via e-mail la emision de los abonos o cheques.
• Recepción de cheques  judiciales y cheques de retencion para la SUNAT.
• Atender a  los beneficiarios que vienen a cobrar sus  cheques de retenciones judiciales.
• Elaborar un control de pagos de retenciones
• Coordinar la elaboración de cartas con el estudio de abogados y del representante legal  cuando corresponda.
• Coordinar con mensajeria el pago de las retenciones en el Banco de la Nacion y en la SUNAT.
• Elaborar los archivos criticos de controles de Sox  Interfase de aplicativos al sistema de planillas (horas de dictado, ingresos y descuentos).
• Registrar en el sistema de planillas  la suma graciosa que tuvieron en su liquidación el personal qure reingresa.
• Registrar los dias laborados del personal que va cesar y estan activos en la planilla de fin de mes
• Validacion del personal asignado a eps, con cuenta interbancaria, afps, traslado de  AFP y  ONP .

Lugar de trabajo: Santiago de Surco