Se necesita ASIST. ADMINISTRATIVO /RECEPCIÓN – SURCO – TEMPORALUPN / Universidad Privada del NortePerú ,Lima
Para:
UPN / Universidad Privada del Norte
Nuestra casa de estudios, perteneciente a la prestigiosa corporación Laureate International Universities, se encuentra en la búsqueda de un profesional para ocupar el cargo de:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS DEL PUESTO:
Apoyar en las actividades administrativas y académicas que se requiere dentro del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar documentos remitidos a UPN, tanto la correspondencia interna como externa y derivarla al Director correspondiente.
2. Realizar llamadas telefónicas a solicitud de la Dirección.
3. Organizar y ordenar los archivos de la Dirección asignada.
4. Programar la agenda del Director corporativo asignado.
5. Administrar y liquidar la Caja Chica asignada de acuerdo a las necesidades de las áreas administrativas asignadas.
6. Gestionar los viajes de las Direcciones asignadas
7. Elaborar reportes de análisis solicitados por los Directores corporativos asignados.
8. Tramitar la logística de viaje, eligiendo la opción más viable de pasajes y hospedaje para las áreas administrativas asignadas.
9. Coordinar el envío y recepción de documentos
10. Administrar las planillas de movilidad asignada para las áreas administrativas asignadas.
11. Atender al personal externo que ingrese a la sede donde se encuentre.
12. Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo.
13. Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
EDUCACIÓN
- Técnicos o egresados de carreras , Administración o carreras afines
EXPERIENCIA:
- Mínimo 1 año en el desempeño de funciones similares
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
- Dominio de Microsoft office a nivel avanzado
- Inglés nivel intermedio
CONOCENOS, INGRESA A: