Se necesita Asistente Académico
Para:
Red Educativa Le Cordon Bleu
Le Cordon Bleu, la red educativa líder en formar profesionales de excelencia en el mundo de la gastronomía y la hospitalidad, está buscando integrar en su equipo a un(a) Asistente académico que cumpla con los siguientes criterios:
Requisitos:
· Bachiller o técnico en educación /Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 03 años en atención al cliente
- Deseable experiencia en el rubro educativo
Funciones:
· Administrar, organizar, entregar documentos y llevar los archivos y cargos que emitan los responsables de las carreras profesionales
· Atender personal y/o telefónicamente a todos los alumnos, padres de familia, que acudan a la Institución o se comuniquen con los responsables de las carreras.
· Organizar el archivo de syllabus (físico y digital) de las asignaturas de todas las carreras de la Institución, llevando la secuencia y fechas de cambios en caso las hubiere.
· Utilizar de manera responsable el software académico.
· Registrar y administrar la agenda de compromisos y actividades de cada uno de los responsables de carrera; así como, concertar citas, previa coordinación del día y la hora con él o la responsable de carrera que corresponda y posterior confirmación de la cita con anticipación la debida.
· Apoyar en la organización y realización de los eventos académicos que organicen los responsables de carreras y la Institución en general.
· Actualizar constantemente el directorio telefónico de Instituciones públicas y privadas, con las que se relacionan las carreras que oferta del Institución.
· Redactar y preparar documentos, tarjetas, invitaciones y otros que indiquen los responsables de carreras.
· Llevar un archivo actualizado sobre los planes de estudios y contenidos de los Programas.
· Llevar un archivo actualizado sobre los cronogramas académicos y de pagos de las carreras.
· Llevar un archivo actualizado sobre los cronogramas de otros eventos
· Comunicar a los responsables de las carreras, sobre incidentes o acciones de los alumnos que ameriten atención, llamadas de atención o sanciones;
· Otras que determine el Director Académico o los responsables de carreras
Competencias
- Organización
- Proactividad
- Vocación de servicio
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Buenas relaciones interpersonales