Se necesita Asistente Académico – San Juan de Lurigancho UPN / Universidad Privada del NorteSan Juan De Lurigancho. ,Lima
Para:
UPN / Universidad Privada del Norte
Nuestra reconocida organización del sector educativo con presencia a nivel nacional y miembro de Laureate,se encuentra en la búsqueda de un profesional para la posición de:
ASISTENTE ACADEMICO
OBJETIVOS
Apoyar en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Recepcionar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera.
- Atender a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras.
- Coordinar con el área de admisión las llamadas telefónicas a larga distancia nacional con alguna empresa o visita, ponente.
- Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal.
- Enviar y coordinar la impresión de evaluaciones y material académico con los docentes.
- Coordinar con los supervisores de aulas el apoyo que se debe dar en aula a los docentes, cuando lo requieran.
- Controlar la asistencia de los docentes a las clases programadas.
- Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesis.
- Enviar comunicados a los docentes sobre las fechas límites en la entrega de sílabos, exámenes y material académico, etc.
- Coordinar con los estudiantes y/o docentes horarios para reuniones o recuperación de clases de las carreras de la sede.
- Coordinar la compra de pasajes, entrega de viáticos y hospedaje de docentes visitantes a la sede.
- Elaborar información para planillas en caso de recuperaciones, adelantos de clase, acreditación y reintegros de docentes.
- Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica.
- Verificar los requisitos que presenten los egresados que soliciten su grado académico y entregar las carpetas a Secretaría Académica
- Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
EDUCACIÓN:
· Técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
- Inglés básico
- Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel y Power Point)
EXPERIENCIA:
- Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.
HABILIDADES Y ACTITUDES:
- Comunicación Efectiva
- Proactividad
- Orientado al Cliente
- Orientado al Logro
- Trabajo en Equipo
- Relaciones Interpersonales
- Lealtad / Compromiso
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