Se necesita Asistente Administrativa Bilingue
Para:
Personnel Group
Por encargo de nuestro cliente una reconocida entidad internacional del rubro de Salud, nos encontramos en la búsqueda de:
01 Asistente de Administrativo – Bilingüe (Proyecto)
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado Ejecutivo y/o Administración.
- Buen trato al cliente
- Conocimiento de Word, Excel y correo electrónico.
- Inglés Intermedio – Avanzado (indispensable)
- Dominio y experiencia de manejo de ERP coroporativos (Oracle, Atlas, Worday, otros)
- Experiencia mínima de 4 años como asistente administrativo de gerencia.
Funciones:
- Preparar correspondencia, tal como: formatos estandarizados, informes, tablas, cuadros y otra documentación administrativa, en español o en inglés; revisarlos para asegurar que el texto y anexos estén completos, se ajusten a las normas gramaticales, así como al estilo vigente de la Organización, a solicitud del supervisor o por iniciativa propia y si fuera pertinente, sugerir cambios.
- Establecer y mantener los archivos físicos y/o virtuales siguiendo normas internas que permita recopilar antecedentes e información.
- Asistir en la coordinación, preparación y desarrollo de reuniones y eventos técnicos internos y externos, conferencias, seminarios, talleres y estudios.
- Apoyar en la preparación de presentaciones técnicas, informes técnicos y artículos, revisando, corrigiendo y/o re-escribiendo textos para mejorar su claridad, precisión y coherencia.
- Cumplir con funciones tales como: realizar llamadas telefónicas, recibir visitantes, arreglar citas y entrevistas y mantener un calendario de las mismas; recopilar información y material de referencia; recolectar información para la preparación de correspondencia y/o informes; ingresar información en el sistema.
- Mantener un sistema organizado y actualizado de correspondencia, documentos, publicaciones, material de referencia.
- Efectiva coordinación con las diversas áreas internas de la organización,
- Ejecutar otras actividades y responsabilidades asignadas de acuerdo con su área de conocimientos.
Beneficios:
- En planilla con todos los beneficios de ley.
- Sueldo: S/.4600.
- Buen clima de trabajo.
Lugar de Trabajo: La Molina.
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