Asistente administrativa – OPTIMICE

Descripción

Egresada o Titulada como Secretaria Ejecutiva.

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.

Experiencia en tesorería (imprescindible).

Comunicación a todo nivel.

Excelente ortografía y redacción.

Buena presencia.

Proactiva.

Responsabilidad y compromiso.

FUNCIONES:

Realizar las cobranzas de facturas y programación de pago de los clientes por los diversos servicios que brinda Optimice.

Manejo de caja chica y control de rendiciones semanales a la Jefa de Administración.

Pago a proveedores a través de Telecrédito.

Revisar formato de informes emitidos por los Gerentes para el correcto envío al cliente ya sea virtual o físico.

Recepcionar toda documentación física o digital y gestionar respuesta inmediata según el área correspondiente.

Organizar y archivar documentos digitales de contratos, evaluaciones del personal, solicitudes, cargos, informes entre otros.

Gestionar la firma de Contratos entre el representante legal de Optimice y cliente.

Emisión de comprobantes de pago.

Apoyo con la organización de reuniones a través de Microsoft Teams.

Reportar y coordinar con el área de sistemas la atención de revisión de equipos.

Elaboración de cartas, solicitudes o toda gestión administrativa que se solicite.

Manejo de Central Telefónica.

Requerimientos