Asistente Administrativa – Vicerrectorado – Surco UPN / Universidad Privada del Norte – Lima , Lima

Nuestra casa de estudios, perteneciente a la prestigiosa corporación Laureate International Universities, se encuentra en la búsqueda de un profesional para ocupar el cargo de:

Asistente Administrativo Vicerrectorado

OBJETIVO DEL PUESTO: 

Apoyar al vicerrectorado académico y a la gerencia de la sede en las actividades administrativas y académicas que se requiere dentro del área.

FUNCIONES:

·         Recepcionar documentos remitidos a UPN, tanto la correspondencia interna como externa y derivarla al Director correspondiente.

·         Realizar llamadas telefónicas a solicitud de la Dirección.

·         Organizar y ordenar los archivos de la Dirección asignada.

·         Programar la agenda del Director corporativo asignado.

·         Administrar y liquidar la Caja Chica asignada de acuerdo a las necesidades de las áreas administrativas asignadas.

·         Gestionar los viajes de las Direcciones asignadas.

·         Elaborar reportes de análisis solicitados por los Directores corporativos asignados.

·         Tramitar la logística de viaje, eligiendo la opción más viable de pasajes y hospedaje para las áreas administrativas asignadas.

·         Enviar  documentación que el Vicerrector Académico y el Gerente de Sede dirigen a otros colaboradores

·         Administrar las planillas de movilidad asignada para las áreas administrativas asignadas.

·         Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo.

·         Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne. 

REQUISITOS:

·         Formación Académica: Técnico en Contabilidad , Administración o  carreras afines

·         Dominio de Microsoft office a nivel avanzado

·         Inglés nivel intermedio avanzado

Experiencia:

·         Mínimo 1 año en el desempeño de funciones similares

BENEFICIOS

·         Línea de carrera de acuerdo a desempeño

·         Beneficios educativos de acuerdo a permanencia en la institución

·         Atractiva estructura de incentivos para posiciones comerciales

·         Excelente ambiente de trabajo

CONOCENOS, INGRESA A:

http://www.upn.edu.pe

http://www.laureate.net