Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ACADÉMICO
Para:
Montacargas Zapler
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ESCUELA DE FORMACIÓN DE OPERADORES DE EQUIPOS DE MAQUINARIA, requiere contratar, por crecimiento de Operaciones en su Sede de Lima, el siguiente personal:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ACADÉMICO
REQUISITOS:
- Técnico o universitario egresado de la carrera de administración, secretariado y/o afines.
- Experiencia en el puesto mínima 1 año.
- Ofimática a nivel intermedio.
- Excel a nivel básico.
- Contar con licencia de conducir. (deseable)
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Asistir a la organización es los diferentes procesos administrativos y académicos.
- Coordinar con Docentes para la programación de dictado de cursos y materiales académicos.
- Realizar seguimiento a la emisión de la factura de los programas o cursos In House; y realizar el seguimiento a las cobranzas.
- Elaborar la liquidación de horas, reportes y listado de pago de docentes.
- Realizar la recepción, registro de llamadas y despacho de documentos.
- Llevar el control de pago a proveedores y de clientes externos.
- Revisar y/o registrar informes para clientes externos e internos.
- Llevar el stock de materiales de soporte académico.
- Recepcionar y revisar informes de los servicios realizados a clientes.
- Elaborar los certificados y/o constancias para los clientes.
- Coordinar servicio de envió courrier.
- Mantener actualizada información de las bases de datos.
- Asistir en la organización, archivos y escaneo de documentos.
- Elaborar reportes de resultado de actividades comerciales de manera semanal.
- Programar depósito de viáticos para docentes que se programen para realizar servicio a provincia, así como solicitar la rendición de los mismos.
- Elaborar cartas, informes y documentos que le sean requeridos.
TE OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Pertenecer a una organización líder.
- Lugar de Trabajo: Lima – Villa el Salvador
- Horario Lunes – Viernes 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
COMPETENCIAS:
Análisis de problemas, habilidad de comunicación, empatía, proactividad, trabajo en equipo, trabajo a presión, servicio al cliente.
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