Asistente Administrativo Área Licitaciones – EXP. VENTAS A INSTITUCIONES DEL ESTADO Confidencial – Perú , Lima

Valoramos la atención al cliente y el compromiso con nuestros colaboradores. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de la posición de un Asistente Administrativo – Área: Licitaciones

  REQUISITOS:

– Técnico o profesional de Administración o carreras afines.

– Conocimiento de la legislacion y normatividad en contrataciones con el estado

– Manejo del portal SEACE

– Excel a nivel intermedio – avanzado

– Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares

FUNCIONES:

• Apoyo en cotizaciones, solicitudes y elaboración de expedientes y contratos relacionados a procesos de licitación
• Apoyo en la derivación de pedidos, comunicación con los representantes de ventas los procesos de licitación.
• Apoyo en la atención a clientes sobre condiciones especiales de compra directa y licitación.
• Apoyo en la atención de órdenes de compra y digitación de pedidos en el sistema.
• Coordinación con almacén, despachos y cobranzas para la atención de pedidos.
• Realizar el seguimiento permanente de cada retorno de cargos de entrega de productos de lima y provincia con el vendedor y/o almacén
• Elaboración de informes y reportes para la Jefatura de Ventas.  
• Apoyo en las búsquedas de procesos de selección en el sistema electrónico de adquisiciones y contrataciones. (SEACE, OSCE)
• Apoyo en la actualización permanentemente de las bases de datos de los clientes con la información que envía el área de ventas
• Hacer seguimiento de los procesos adjudicados, desde la preparación documentaria para el contrato, la firma del contrato y el cierre del mismo.
• Realizar el seguimiento del pago de las facturas en coordinación con el área de cobranzas, así como el recojo de comprobantes de retención.    
• Otras funciones inherentes al área encargados por el Jefe Inmediato.

 BENEFICIOS: 

• Sueldo acorde al mercado
• Beneficios de ley
• Formarás parte de una de las mejores empresas en el rubro
• Buen clima laboral