Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Para:
BIODIZ S.A.C.
REQUISITOS:
- Egresado o técnico en Administración.
- Experiencia de 2 años en el puesto y conocimiento en facturación.
- Orientado a resultados, organizado, responsable.
- Conocimientos de MS Office (Excel Intermedio, Word Básico, Power Point Intermedio, Outlook).
FUNCIONES DELPUESTO
- Ejecutar adecuadamente (tiempo, forma y recursos) la emisión de facturas y guías de despacho
- Coordinar con el responsable de almacén la distribución de los materiales adquiridos.
- Coordinación de despacho según tiempo establecido en la cotización
- Elaborar cuadros de ventas por mes, por institución y por producto
- Elaborar cuadro de ventas semanalmente y enviarlos a gerencia.
- Elaborar comisiones de cada representante (pago al mes siguiente de la facturación)
- Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de servicios para todos los contratos menores y oficina
- Responsable de la agenda de uso de sala de reuniones
- Responsable de recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia.
- Responsable de la caja chica
- Atender las necesidades de materiales, útiles, servicios de la oficina.
- Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de responsabilidad, encomendadas por la gerencia
- Ejecutar cobranza directa, telefónica y presencial.
- Asegurar que la cobranza de la empresa se realice en tiempo y forma, considerando las fechas de vencimientos y los días de proyecciones de cobranza
- Procesar semanalmente los listados de deudores y generar las gestiones de cobranzas de acuerdo los distintos estados de deuda
- Realizar reportes y cierres mensuales de cobranza
- Responsable de correlativos de cartas de presentación a las clientes
- Atención al cliente: Coordinaciones con clientes y trámites diversos.
- Facilidad de palabra para la recepción llamadas, envió y recepción de correos
- Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de responsabilidad, encomendadas por la gerencia.
Competencias:
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Proactivo
- Capacidad organizativa
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