Se necesita Asistente Administrativo
Para:
Confidencial
EMPRESA IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA, se encuentra en la búsqueda de talento para cubrir la vacante de:
1. NOMBRE DE LA POSICIÓN : Asistente Administrativo
Reporta a : Coordinadora Institucional
2. FUNCIONES ESPECIFICAS:
- Participación administrativa, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes.
- Archivo y custodia de la correspondencia y entrega al correspondiente usuario del área.
- Control y actualización de registros.
- Digitación de los diversos documentos encomendados por su jefe inmediato.
- Gestión de los sistemas de archivado. Asegurándose de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
Nivel de Educación:
Requerido: Técnico en administración o carreras afines.
Experiencia Laboral,
Experiencia general: Experiencia de mínima de 3 años en puestos similares
·
Conocimientos
· Ms Office – Nivel intermedio (Word, Excel, Power Point)
· Conocimiento legal sobre procesos de licitaciones ( deseable) .
Competencias
· Planificación y organización
· Orientación al cliente.
· Orientación a los resultados.
· Dinamismo
· Sentido de urgencia