Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Para:
Confidencial
Importante empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)
REQUISITOS:
- Estudios técnicos concluidos de Secretariado, Administración o Asistente de gerencia.
- Dominio de excel a nivel intermedio.
- Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativa.
FUNCIONES:
- Atención y derivación de llamadas.
- Atender visitas.
- Responsable entrega y custodia de llaves del local.
- Atención a las visitas con coffee break y buen manejo del menaje para las atenciones.
- Recepcionar facturas del área de Aduanas, además de todo tipo de documento o cartas.
- Controlar la asignación de estacionamientos en el local.
- Verificar que los permisos del local estén al día.
- Verificar el buen desempeño del personal tercero de limpieza y revisar ambientes.
- Ingresar requerimientos para el abastecimiento del local de Economato, Uniformes, EPPS, Productos Institucionales y otros.
- Mantener adecuado stock Economato, productos institucionales y custodiar formatos en el Almacén Admnistrativo del CAC.
- Generar requerimientos en el sistema y control de servicios varios encargados por Coordinador de Administración .
- Apoyo al local en eventos como cumpleaños, reconocimientos, etc.
- Llevar el control operativo con la empresa de Mensajería que distribuye facturas a los clientes.
- Apoyo en temas varios administrativos al área.
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