Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Para:

Confidencial

 Importante empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)

 

REQUISITOS:

  • Estudios técnicos concluidos de Secretariado, Administración o Asistente de gerencia.
  • Dominio de excel a nivel intermedio.
  • Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativa.

FUNCIONES:

  • Atención y derivación de llamadas.
  • Atender visitas.
  • Responsable entrega y custodia de llaves del local.
  • Atención a las visitas con coffee break y buen manejo del menaje para las atenciones.
  • Recepcionar facturas del área de Aduanas, además de todo tipo de documento o cartas.
  • Controlar la asignación de estacionamientos en el local.
  • Verificar que los permisos del local estén al día.
  • Verificar el buen desempeño del personal tercero de limpieza y revisar ambientes.
  • Ingresar requerimientos para el abastecimiento del local de Economato, Uniformes, EPPS, Productos Institucionales y otros.
  • Mantener adecuado stock Economato, productos institucionales y custodiar formatos en el Almacén Admnistrativo del CAC.
  • Generar requerimientos en el sistema y control de servicios varios encargados por Coordinador de Administración .
  • Apoyo al local en eventos como cumpleaños, reconocimientos, etc.
  • Llevar el control operativo con la empresa de Mensajería que distribuye facturas a los clientes. 
  • Apoyo en temas varios administrativos al área.

 

 

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