Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
Para:
Engineering Services SAC
ENGINEERING SERVICES pionera en la Consultoría Integral de Seguridad, con 40 años de experiencia brindando servicios a empresas de diversos sectores, en la evaluación de riesgo y desarrollo de planes de contingencia, implementación de Sistemas de Gestión SST, diseño de sistemas de seguridad (safety, protección contra incendios, automatización y security), capacitación especializada en respuesta a emergencias y seguridad industrial, evaluación de la operatividad de los sistemas de seguridad y soporte operativo para prevención y respuesta en escenarios de emergencia, se encuentra en búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE.
¡Te invitamos a participar de este proceso!
Principales funciones:
· Gestionar la cartera de cuentas por cobrar, haciendo que se cumplan los plazos establecidos.
· Ejecutar las cobranzas a los clientes a través de llamadas, cartas, mails u otras herramientas convenientes.
· Disminuir los días de cobranza, manteniendo contacto directo con los clientes.
· Realizar el seguimiento de cada factura, desde su emisión y aceptación por parte del cliente, hasta la etapa de cancelación.
· Verificar que los cheques y transferencias en cuentas de la empresa, cancelen correctamente las facturas, de haber diferencias, coordinar con el cliente la razón y dar reporte del mismo.
· Mantener actualizado diariamente el estado de las cuentas por cobrar y su estimado de cobranza semanal.
· Ingresar los documentos de cobranzas y detracciones al sistema contable.
· Realizar el control de rendiciones por asignación de viáticos al personal de la empresa, informando por correo y/o teléfono a cada uno de ellos, el estatus de sus documentos.
· Informar mensualmente al Jefe de Contabilidad y Finanzas el estatus de entregas a rendir.
· Recaudar semanalmente los comprobantes electrónicos de los proveedores y archivar de acuerdo a Registro de compras.
· Analizar los registros contables asignados.
· Apoyo en otras labores administrativas que se requiera.
Requisitos:
· Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
· Experiencia mínima de 06 meses en el manejo de cobranzas a clientes.
· Manejo de Ms Office a nivel Intermedio.
· Orientación al cliente interno y externo.
Competencias:
· Orientación a resultados
· Comunicación efectiva
· Capacidad analítica
· Planificación y organización
Condiciones:
· Sueldo mensual S/ 1,500.00 en planilla.
· Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m.
· Agradable ambiente laboral.
· Afiliación a EPS, a opción del trabajador.