Asistente administrativo contable Mediacorp SAC – San Borja , Lima

Funciones:

• Diseñar, evaluar y mejorar la gestión de los procesos administrativos con estrategias eficientes que agreguen valor a la empresa y promuevan la mejora continua en las unidades de negocio.
• Elaborar y mantener actualizados los indicadores de gestión, las funciones, los servicios y tareas de la organización y las unidades de negocio de la empresa.
• Revisar y mejorar los manuales de funcionamiento de las unidades de negocio de acuerdo a los objetivos la empresa.
• Distribuir y manejar la información con el área contable para generar reportes de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos, egresos mensuales, flujos de caja y otros.
• Elaborar presupuestos, revisar las cotizaciones de los proveedores de la empresa, las compras y los requerimientos de las áreas de la organización.
• Identificar documentos, revisar los datos y monitorear los informes que sean necesarios para cumplir con las normas tributarias, administrativas, laborales, salud y seguridad, así como intervenir en las inspecciones de las autoridades municipales, ministeriales e institucionales.
• Preparar y elaborar los informes ordinarios y especiales, preparar y editar los datos en un formato adecuado, según las instrucciones de la empresa; verificar las cuentas de los proyectos y de los programas en general.
• Elaborar y actualizar los formatos para la administración y control de las unidades de negocio.
• Proyectar y elaborar la correspondencia ordinaria de índole administrativa verificando y protegiendo los datos personales con debida diligencia sobre la información de las transacciones y los asuntos financieros, de acuerdo a los usos y costumbres, resguardando los secretos comerciales.
• Mantener, organizar y clasificar los registros de los inventarios locales con responsabilidad de registrar debidamente los activos, su mantenimiento y salvaguarda.
• Mantener, ordenar y clasificar un sistema de archivo actualizado de los documentos administrativos y financieros.
• Mantener un enlace con los bancos e instituciones financieras (tipos de cambio y de interés, procedimientos y normas, mantenimiento de cuentas bancarias, etc.)
• Implementar un sistema de monitoreo con el servicio de seguridad y vigilancia y con el personal de otras empresas en el edificio para revisar los requerimientos y mantenimiento de los equipos de servicios básicos, como la energía eléctrica, el agua y desagüe, los teléfonos, etc. Así como participar y actualizar las brigadas de seguridad y defensa ciudadana.
• Proyectar y elaborar cartas de presentación, saludo a empresas, instituciones y autoridades por determinadas razones que la gerencia estime conveniente.
• Promover las reuniones o eventos de la organización para un mejor desempeño de los colaboradores.
• Otros servicios que le designe la Administración o la Gerencia.

 REQUISITOS

• Egresado universitario o técnico completo de Administración o Contabilidad.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en el puesto.
• Manejo de Sistema Contable Concar (Vinculación de cuentas).
• Habilidades en Computación (Nivel intermedio: Windows XP, Word, Excel, Access, Internet y Outlook. Nivel básico: PowerPoint).
• Habilidades Profesionales: Contabilidad Básica, Actualidad en Economía y Negocios,
• Negociación en Ventas, Atención al Cliente, Captación de Clientes e inglés intermedio.
• Conocimientos en Comercialización, Ventas, Publicidad, Marketing.
• Horario laboral: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
• Centro laboral: Av. Javier Prado Este 2340 – San Borja.

Competencias

• Iniciativa
• Creatividad
• Lealtad
• Proactiva

 BENEFICIOS

• Contrato de prestación de servicios con recibo por honorarios por 6 meses.
• Remuneración mensual: S/. 1,800 soles.
• Refrigerio: 1 hora.
• Pago quincenal.