Se necesita Asistente administrativo
Para:
David Mutal Arquitectos
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO
ESTUDIO DE ARQUITECTURA
Será responsable de asistir a la gerencia, administrando la información y velar por la optimización del estudio y los recursos. Asimismo, mantendrá el vínculo de comunicación con los miembros de la oficina.
Funciones:
- Recepción y asistencia telefónica.
- Organizar, llevar registro y analizar la información contable y administrativa.
- Organizar agenda, citas, visitas según requerimientos.
- Recepción y envió de documentación en Lima.
- Control de las reservas de taxis.
- Gestión y seguimiento a las cobranzas.
- Elaborar los flujos de caja y presupuestos de las actividades de la empresa.
- Asistencia al área de tesorería, compras y comercial.
- Realizar la coordinación y manejo de pagos y facturación.
- Habilidades en redes sociales para la empresa.
- Generación de informes, archivos y escaneos.
- Cumplir con otras funciones, que en materia de su competencia le sean asignadas para el logro de los objetivos del equipo.
Requisitos:
- Formación profesional o técnica en Administración o afines.
- Manejo de Office nivel intermedio nivel intermedio-avanzado.
- Un año de experiencia como asistente administrativo o posiciones similares.
- Deseable experiencia en estudios de arquitectura o empresas afines.
Disponibilidad de L-V 9:00 am a 6:00 pm
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