Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO DESARROLLO DOCENTE TEMPORAL (3 MESES)

Para:

Innova Schools

APOYO ADMINISTRATIVO DESARROLLO DOCENTE

 

 

 

Principales funciones:

 

  • Agendar en el calendario lo solicitado por las distintas áreas de Desarrollo Docente.

  • Ingreso en Netsuite de comprobantes de pago, entregas a rendir y reembolsos de las distintas áreas de Tales.

  • Validación de comprobantes de pago, entregas a rendir y reembolsos de las distintas áreas de Desarrollo Docente.

  • Conocer los diferentes procesos administrativos y poder realizarlos en caso sea necesario. Por ejemplo, emitir órdenes de compra, hacer seguimiento de pago de proveedores internos y externos.

  • Gestionar y realizar las funciones operativas y logísticas durante los distintos eventos de capacitación de Tales (presenciales, virtuales, talleres, etc) asegurando: local, materiales, traslados, refrigerios, proveedores, etc.

  • Consolidar Bases de Datos de todos los participantes a nivel nacional.

  • Verificar las instalaciones y los materiales al inicio y cierre del día del evento.

  • Ser el contacto en casos de emergencia o consultas.

  • Mantener comunicación fluida dentro del equipo, con docentes y sedes.

 

 

Requisitos:

 

  • Estudios técnicos de Secretariado, administración, gestión de proyectos o afines.

  • Dominio de Office nivel intermedio.

  • Experiencia mínima de 2 años como secretaria o en administración de equipos o gestión de proyectos.

  • Manejo de herramientas tecnológicas para gestión de datos.

 

  • Experiencia mínima de 2 años en funciones similares en empresas de servicio, retail o de preferencia en instituciones educativas. 

 

Competencias socio-emocionales requeridas:

  • Trabajo en equipo: Poder trabajar en conjunto con diferente tipo de personas.

  • Tolerancia.

  • Capacidad para trabajar bajo presión.

  • Manejo de agenda.

  • Proactividad

  • Organización.

 

 

•Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 p.m y de 7:30 a 4:30 en las semanas de capacitación.

 

 

 

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