Asistente Administrativo Electric Savvy S.A.C. – Cercado De Lima , Lima

1. Función general

Liderar los procesos de tesorería y recursos humanos, así como asistir a la gestión de proyectos, propuestas y del sistema integrado de gestión.

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1. Funciones específicas

4.1. Tesorería

4.1.1. Cobranzas

• Emitir facturas.
• Hacer seguimiento al pago de facturas y detracciones por parte de los clientes y tomar acción.

4.1.2. Pagos

• Hacer provisión de pagos de personal, locadores de servicio, proveedores, impuestos, fondos de pensión, seguros; y alertar de manera anticipada en caso no se disponga de recursos.
• Efectuar pagos.
• Asegurarse de dar respuesta a las consultas de los proveedores y locadores de servicio en cuanto a pagos.
• Revisar el buzón de la SUNAT y tomar acción frente a las notificaciones.

4.1.3. Bancos y Caja Chica

• Conciliar bancos.
• Gestionar la caja chica y dar rendición.
• Asegurarse que cada transacción de bancos o caja chica esté debidamente sustentada con los comprobantes de pago respectivos.

 4.1.4. General

• Asegurarse y tomar acción para el cumplimiento de las Políticas de Tesorería.
• Reportar mensualmente monto valorizado de ventas y compras, a fin de determinar los impuestos a pagar.
• Reportar mensualmente reporte de estado de cobranzas y pagos.

4.2. Recursos Humanos

4.2.1. Selección

• Convocar personal nuevo y asegurarse que se reclute en el tiempo establecido.
• Coordinar las entrevistas e inducciones del personal nuevo.
• Elaborar y asegurarse que personal cuente con contratos.

4.2.2. Evaluación

• Hacer seguimiento y tomar acción en lo relacionado al registro de asistencia del personal interno, así como subcontratista.
• Coordinar las evaluaciones de desempeño.
• Actualizar Reglamento Interno de Trabajo, cuando sea necesario.

4.2.3. Capacitación

• Actualizar mensualmente Programa y Control de Capacitación.

4.2.4. General

• Asegurarse y tomar acción para el cumplimiento de Políticas de Recursos Humanos.
• Reportar mensualmente por cada miembro del equipo (tardanzas, permisos personales, descansos médicos, ausentismo, permisos personales, contratos).

4.3. Gestión de Proyectos y Servicios

• Asistir en la gestión de compra de servicios.
• Asistir en la gestión de documentación requerida de nuestro personal por clientes y nuestros sistema integrado de gestión para la ejecución de servicios (antecedentes penales, policiales, exámenes médicos, cursos).
• Reportar y analizar costos por proyecto.

4.4. Gestión de Propuestas

• Asistir en la estandarización de costos y gastos de lo que esté dentro de su alcance para que cotizadores tomen como referencia.

4.5. Sistema Integrado de Gestión

• Asistir en la elaboración los documentos del sistema integrado de gestión, así como necesarios para las homologaciones.

4.6. Otros

• Otras tareas que se designen.

1. Requisitos

• Educación: Técnico Titulado en Administración, Contabilidad.
• Formación: No se requiere.
• Experiencia: 01 Año en el Puesto o Similares.
• Tecnología: Microsoft Excel.
• Habilidades: Gestión de Tiempo, Gestión de Costos.
• Otros: Conocimiento de Portal de la SUNAT.