Se necesita Asistente Administrativo – LimaConfidencialMiraflores ,Lima

Para:
Confidencial

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector Turismo, nos encontramos en búsqueda de un profesional calificado para asumir el cargo de Asistente Administrativo sede Lima. 

FUNCIONES:

  • Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de BIBLIA (Programación de servicios)
  • Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, asignaciones, y otras asignaciones especiales.
  • Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
  • Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales
  • Fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
  • Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos
  • Elabora y tramita solicitudes de autorización
  • Realizar trámites de los depósitos bancarios y mantiene registro de estos.
  • Suministra materiales y equipos de trabajo al personal
  • Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones
  • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
  • Lleva control de la caja chica.
  • Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
  • Atender e informar al público en general.
  • Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras
  • Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
  • Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
  • Mantiene informado al Administrador sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
  • Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.
  • Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
  • Solicita la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.
  • Archiva y lleva el control de los documentos del área.
  • Solicita y verifica los gastos realizados.
  • Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 

 REQUISITOS:

  • Profesionales Técnicos o Universitarios en Administración.
  • Dos años de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos.
  • Manejo de Inglés a nivel intermedio.
  • Técnicas de Oficina y Office intermedio.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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