Se necesita Asistente Administrativo
Para:
Nissan Maquinarias S.A.
Funciones:
- Cerrar y liquidar las órdenes de trabajo finalizadas, verificando que no se haya omitido ningún dato o documentación.
- Generar todas las facturas de los clientes que corresponden al área, por venta de mano de obra y/o repuestos, verificando que todos los datos se encuentren registrados correctamente.
- Emitir las órdenes de compra y/o servicio a los proveedores del área y realizar las coordinaciones correspondientes para la entrega y/o ejecución del servicio.
- Coordinar con los proveedores de los equipos del área, los servicios de mantenimiento o reparaciones que se requieran.
- Entregar a los clientes la pre-liquidación de la venta de mano de obra y/o repuestos que le corresponda antes que el cliente se acerque a caja.
- Solucionar conflictos o problemas con los clientes que se presenten en la recepción.
- Realizar los reportes de gastos mensuales de insumos empleados en el área.
- Registrar y agendar las citas solicitadas directamente por los clientes.
- Brindar apoyo al superior inmediato en otras actividades administrativas que se requieran.
- Ingresar las órdenes de compra al sistema.
- Solicitar los insumos a través de SAP.
Requisitos:
- Carrera Técnica en Administración o afines
- Excel a nivel intermedio
- Deseable manejo de SAP
- Experiencia mínima de 5 años en el puesto
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