Se necesita Asistente Administrativo

Para:

Nissan Maquinarias S.A.

Funciones:

  • Cerrar y liquidar las órdenes de trabajo finalizadas, verificando que no se haya omitido ningún dato o documentación.
  • Generar todas las facturas de los clientes que corresponden al área, por venta de mano de obra y/o repuestos, verificando que todos los datos se encuentren registrados correctamente.
  • Emitir las órdenes de compra y/o servicio a los proveedores del área y realizar las coordinaciones correspondientes para la entrega y/o ejecución del servicio.
  • Coordinar con los proveedores de los equipos del área, los servicios de mantenimiento o reparaciones que se requieran.
  • Entregar a los clientes la pre-liquidación de la venta de mano de obra y/o repuestos que le corresponda antes que el cliente se acerque a caja.
  • Solucionar conflictos o problemas con los clientes que se presenten en la recepción.
  • Realizar los reportes de gastos mensuales de insumos empleados en el área.
  • Registrar y agendar las citas solicitadas directamente por los clientes.
  • Brindar apoyo al superior inmediato en otras actividades administrativas que se requieran.
  • Ingresar las órdenes de compra al sistema.
  • Solicitar los insumos a través de SAP.

 

Requisitos:

  • Carrera Técnica en Administración o afines
  • Excel a nivel intermedio
  • Deseable manejo de SAP
  • Experiencia mínima de 5 años en el puesto
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