Se necesita Asistente Administrativo para Contrataciones con el Estado
Para:
COUPE CONSULTING S.A.C.
Estamos en la búsqueda de un profesional con experiencia para el puesto de Asistente de Contrataciones con el Estado, los interesados deben contar con un mínimo de un (1) año de experiencia en licitaciones con el Estado. Asimismo contar con los siguientes requisitos y funciones:
REQUISITOS
- Técnico en Aviación Comercial, Hotelería y Turismo o Carreras afines.
- 1 año de experiencia en puestos similares.
- Conocimiento en Contratación con el Estado.
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
- Inglés Intermedio
FUNCIONES
- Digitalización de las experiencias (contratos / órdenes de servicios), creación y constante actualización de la base de datos.
- Digitalización de la información del personal clave, creación y constante actualización de la base de datos.
- Digitalización de la información de las cartas fianzas, creación y constante actualización de la base de datos.
- Digitalización de los contratos vigentes, creación y constante actualización de la base de datos.
- Constante actualización de las bases de datos de los clientes.
- Búsqueda de procedimientos de selección.
- Envío de reporte diario de las búsquedas realizadas.
- Envío de comunicación semanal para confirmar incidencias en los contratos.
- Envío cronograma actualizado de los procedimientos de selección.
- Realizar consultas y observaciones a las bases.
- Elaboración de documentos para las cotizaciones y estudios de mercado.
- Elaborar propuesta técnica y presentación.
- Elaboración de documentos para la suscripción del contrato.
- Seguimiento del estado de los procedimientos y contratos.
- Tramitar y renovar cartas fianzas respecto de los contratos con las entidades.
- Administración de contratos.
- Elaborar las fichas operativas.
- Tramitar constancia de prestación del servicio.
- Requerir las conformidades y los pagos respecto de los contratos con las entidades.
- Diligenciamiento ante las entidades.
- Hacer seguimiento a las diferentes solicitudes, comunicaciones, requerimientos remitidos a las diferentes entidades tanto públicas como privadas.
- Entre otras funciones de la misma naturaleza.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.