Se necesita
Asistente Administrativo
Para:
PMP HOLDING
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Importante grupo empresarial con marcada presencia en el mercado nacional en el sector construcción, se encuentra en la búsqueda de un profesional altamente calificado para ocupar la vacante de:
Asistente Administrativo
REQUISITOS:
- Profesional de las carreras de Administración, Ing. Industrial, Negocios Internacionales o afines
- Experiencia mínima de 2 años realizando funciones similares, de preferencia en empresas del sector Industrial.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio- Avanzado.
- Deseable manejo SAP nivel básico.
- Personas con capacidad de trabajo en equipo, disposición de servicio al cliente interno y externo.
FUNCIONES:
1. Recepcionar y registrar las facturas de proveedores en el sistema SAP.
2. Monitorear y registrar el porcentaje de avance de los proyectos a facturar y comunicar a la VP para su aprobación.
3. Gestionar la emisión de facturas de acuerdo a la orden de pedido del cliente y calendario de facturación.
4. Emitir SOLPES (servicios y materiales) según requerimientos de la Gerencia.
5. Coordinar con los Proveedores de servicios el envío de las órdenes de compra y facturas.
6. Coordinar con los proveedores de servicios la programación de pagos, gestionar el giro de cheques a proveedores de servicios y los cheques de entregas a rendir.
7. Realizar y gestionar las solicitudes de viáticos y reembolso para el personal de obra en provincia, y entregas a rendir.
8. Controlar y hacer seguimiento oportuno a las liquidaciones de viáticos, reembolsos y entregas a rendir.
9. Gestionar la emisión de facturas comerciales (clientes) de acuerdo a la orden de pedido del cliente y calendario de facturación, y facturas financieras (intercompany) con Créditos y Cobranzas.
10. Controlar contratos de arrendamientos por concepto de hospedaje, pagos y devoluciones de garantías.
OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Pertenecer a una empresa sólida y en crecimiento.
- Agradable ambiente de trabajo.
- Alimentación cubierta al 60%