Se necesita Asistente Administrativo (Técnico)
Para:
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)
Nuestra prestigiosa Institución, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para brindar apoyo en las diversas tareas administrativas de la Unidad para el logro de los objetivos y que cumpla con las siguientes características:
Requisitos:
- Técnico en Administración o afines.
- Desesable contar con experiencia no menor a 2 años en el sector Educación.
- Indispensable contar con experiencia no menor de 1 año en el área Administrativa.
- Manejo de Office a nivel Intermedio.
Horario:
- Lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
Funciones:
- Orientar al público en las consultas sobre los procesos que atiende el Departamento de manera presencial y telefónica, para contribuir con el funcionamiento de la Unidad.
- Recibir, derivar y/o archivar los documentos que envían al Departamento, así como darle respuesta o trámite a solicitud de su Jefatura, a fin de mantener el control documentario y brindar soporte en la ejecución de los procesos de la Unidad.
- Ser responsable del mantenimiento y actualización del archivo físico del Departamento, a fin de asistir con la gestión de la información y el orden de la Unidad.
- Revisar la agenda de la Jefatura y del Departamento, a fin de darle seguimiento al cumplimiento de las actividades de la Unidad.
- Realizar el proceso de provisión docente y comunicar a las Unidades Académicas solicitantes, para cumplir con las funciones del Departamento como soporte a dichas unidades.
- Consolidar información y elaborar reportes o informes, a fin de asistir al Jefe o Coordinador del Departamento.
- Dar apoyo administrativo en los procesos de concursos de plazas, ordinarización, promoción y ratificación docente, para asistir al Coordinador en la gestión de la carrera profesoral.
- Organizar la logística para la ejecución de las reuniones del Consejo del Departamento, a fin de contribuir al funcionamiento de la Unidad.
- Llevar el control y seguimiento del uso de los materiales de oficina, a fin de reportar al Coordinador el control de los recursos de la Unidad.
- Realizar otras funciones afines o complementarias, así como otras asignadas por su superior inmediato.
Beneficios:
- Pertenecer a una Institución reconocida tanto a nivel Nacional como Internacional.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
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