Asistente Administrativo – Temporal FERREYROS – Cercado De Lima , Lima

Somos Ferreyros S.A., empresa líder en la comercialización de bienes de capital en el país y en la provisión de servicios en este ámbito. Integrante de la corporación Ferreycorp, es distribuidora de Caterpillar desde 1942, así como de otras prestigiosas marcas.

Forma parte de una cultura de excelencia e innovación. ¡Únete a los líderes!

Misión del puesto:

Velar por soporte en el control administrativo y mejora continua en el Dpto. de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Requisitos:

• Egresados de la Carrera técnica de Administración Industrial o afines.
• Nivel de Microsoft Office Intermedio.
• Experiencia de 1 año en puestos similares.

Principales Funciones:

• Generar las órdenes de pago en el módulo de tesorería, asegurando que sean asignadas a la cuenta y centros de costos correctos.
• Coordinar y Gestionar la compra de boletos aéreos, asegurando el cumplimiento de la norma interna por compra de pasajes aéreos.
• Fiscalizar la documentación sustentatoria de los gastos declarados por el personal empleado que realiza supervisión a unidades mineras y proceder con la generación de vouchers de las rendiciones en el módulo de contabilidad.
• Generar Requisiciones de ítems de stock y de compras. Coordinar con logística la entrega de dotación anual de EPP´s del personal SSMA asignado a unidades mineras y sedes Lima.
• Registrar sobretiempos y bonos mineros en SAP, de los supervisores de seguridad asignados a proyectos mineros, coordinación con RRHH y jefaturas del departamento SSMA.
• Coordinar el ingreso y cese de personal nuevo al área SSMA.
• Registrar y generar documentos en SAP (facturas, notas de crédito, órdenes de compra, boletos aéreos, etc.). Generar reportes mensuales, los documenta y las remite al área de Contabilidad.
• Controlar la emisión de SCTR.
• Emitir reporte de vacaciones y controlarl reversiones de gastos del área.
• Recepciónar, archivar y despachar documentos de su responsabilidad.