Se necesita ASISTENTE DE COMPRAS
Para:
Confidencial
OBJETIVOS DEL PUESTO
Implementar un Sistema de Gestión de Compras y Almacenes de Ingreso y Salida, en coordinación con la Jefatura inmediata.
Incorporar reportes de utilidad para la organización FUNCIÓN GENERAL
Realizar todas actividades operativas concernientes a la gestión de compras y mantenimiento de stocks mínimos de inventarios
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Hacer seguimiento a la compra de materiales y/o contratación de servicios desde su ingreso en sistema bajo los formatos establecidos hasta su aprobación.
2. Generar, gestionar, y hacer seguimiento a la reposición de los almacenes.
3. Realizar seguimiento al proceso de aprobación de las compras por parte del Jefe de Abastecimiento.
4. Mantener actualizados los cuadros de seguimiento de las compras de forma semanal y mensual.
5. Realizar la gestión de compras de productos y servicios que requieren las diferentes sedes según el procedimiento establecido.
6. Realizar el archivo de la documentación generada durante el desarrollo de las actividades diarias.
7. Elaborar reportes o cuadros que la jefatura inmediata requiera.
8. Realizar otras labores indicadas por el Gestor de compras/Jefe de Abastecimiento
PERFIL DEL PUESTO:
FORMACIÓN ACÁDEMICA
Egresado o bachiller de la carrera de Administración, Ingeniería Industrial o afines
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
· Conocimiento de Microsoft Office a nivel avanzado
· Experiencia en Gestión Logística
APTITUDES Y HABILIDADES
- Gran capacidad de negociación con proveedores
- Alto sentido del orden y organización.
- Relaciones interpersonales (empatía, asertividad, tolerancia)
- Visión sistemática para abordar soluciones y problemas.
- Trato amable, trabajo en equipo.
- Tolerancia al trabajo bajo presión.
- Responsabilidad y puntualidad.
CONDICIONES DE TRABAJO
· Trabajo principalmente de oficina.