Se necesita Asistente de Facturación
Para:
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Por encargo de nuestro cliente importante empresa del sector comercial, nos encontramos en búsqueda de una Asistente de Facturación, que desempeñe las siguientes funciones:
- Recibir los pedidos de ventas de los Ejecutivos de Venta e ingresarlos al SAP, revisar el estado de pago del cliente para conocer su estado y saber si está habilitado para solicitar pedidos adicionales.
- Emitir facturas, notas de crédito y débito previa aprobación de Tesorería, Gerencia de Administración, Finanzas y Operaciones y Gerencia General.
- Recaudar y contabilizar los montos recaudados por los transportistas o chofer para llevar un correcto control de los clientes que cancelan sus pedidos y puedan generar la lista de cobranza.
- Dar seguimiento al proceso de aprobación y cancelación de letras,
- Realizar las referencias comerciales. para apoyar al Tesorero en la evaluación de solicitudes de crédito
- Consultar a los clientes, por medio de correos electrónicos o llamadas, el estado de sus pagos.
- Realizar reportes semanales y mensuales del estado de las letras en carteras y banco.
- Así como otras funciones inherentes a su cargo.
Requisitos:
- Bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de facturación de preferencia en empresas de consumo masivo.
- Importante tener conocimientos de cobranza, facturación y manejo de SAP
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio – avanzado.
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