Asistente de gerencia Confidencial – Perú , Lima

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de la posición de ASISTENTE DE GERENCIA:

REQUISITOS:

• Titulado en Administración, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
• 03 años de experiencia en el cargo.
• Office: Avanzado, Inglés: Avanzado

FUNCIONES:

• Organizar la agenda del Gerente General, tanto de reuniones, eventos, citas, viajes y otros.
• Controlar la entrega de documentos, informes, reportes, y tareas solicitadas a las diversas áreas internas
• Dar soporte en las actividades administrativas, documentarias, seguimiento y controles de la Gerencia
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes, análisis, verificaciones y reportes ejecutivos de alto nivel.
• Coordinaciones con los diferentes equipos/áreas de la empresa.
• Realizar reservas de pasajes y hoteles que solicite la Gerencia para los viajes que tenga programado realizar.
• Recepcionar o realizar llamadas por encargo de la Gerencia, tanto internas como externas, y filtrar su atención en coordinación con el Gerente.
• Realizar la rendición de gastos de la Gerencia, como por: atención a clientes, gastos de representación, viajes y otros.
• Coordinar con las Jefaturas las reuniones con Gerencia y programar las fechas y horas de las reuniones.
• Participar en las reuniones con las Jefaturas, tomar nota de los acuerdos y realizar el seguimiento para su cumplimiento.
• Preparar reportes comerciales, operativos y logísticos para la Gerencia, en forma semanal.
• Coordinar con el Área de Logística, la atención de las necesidades internas y externas de la Gerencia.
• Otras funciones inherentes al cago que le asigne la Gerencia.

COMPETENCIAS:

• Compromiso laboral
• Organización y planificación
• Orientación al cliente interno/externo
• Comunicación asertiva
• Tolerancia a la presión

BENEFICIOS: 

• Formarás parte de una de las mejores empresas en el rubro.
• Buen clima laboral.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de acuerdo a ley.