Se necesita Asistente de gerencia
Para:
Confidencial
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de la posición de ASISTENTE DE GERENCIA:
REQUISITOS:
- Titulado en Administración, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
- 03 años de experiencia en el cargo.
- Office: Avanzado, Inglés: Avanzado
FUNCIONES:
- Organizar la agenda del Gerente General, tanto de reuniones, eventos, citas, viajes y otros.
- Controlar la entrega de documentos, informes, reportes, y tareas solicitadas a las diversas áreas internas
- Dar soporte en las actividades administrativas, documentarias, seguimiento y controles de la Gerencia
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes, análisis, verificaciones y reportes ejecutivos de alto nivel.
- Coordinaciones con los diferentes equipos/áreas de la empresa.
- Realizar reservas de pasajes y hoteles que solicite la Gerencia para los viajes que tenga programado realizar.
- Recepcionar o realizar llamadas por encargo de la Gerencia, tanto internas como externas, y filtrar su atención en coordinación con el Gerente.
- Realizar la rendición de gastos de la Gerencia, como por: atención a clientes, gastos de representación, viajes y otros.
- Coordinar con las Jefaturas las reuniones con Gerencia y programar las fechas y horas de las reuniones.
- Participar en las reuniones con las Jefaturas, tomar nota de los acuerdos y realizar el seguimiento para su cumplimiento.
- Preparar reportes comerciales, operativos y logísticos para la Gerencia, en forma semanal.
- Coordinar con el Área de Logística, la atención de las necesidades internas y externas de la Gerencia.
- Otras funciones inherentes al cago que le asigne la Gerencia.
COMPETENCIAS:
- Compromiso laboral
- Organización y planificación
- Orientación al cliente interno/externo
- Comunicación asertiva
- Tolerancia a la presión
BENEFICIOS:
- Formarás parte de una de las mejores empresas en el rubro.
- Buen clima laboral.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de acuerdo a ley.
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