Se necesita Asistente de Gerencia General – Empresa Transnacional
Para:
Confidencial
Importante empresa transnacional, se encuentra en la búsqueda de una Asistente para la Gerencia General:
Misión del puesto:
Brindar soporte en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen el desarrollo eficiente de las operaciones y actividades de la Gerencia.
Funciones:
-Organizar la agenda de la gerencia general.
-Recibir, registrar y difundir las comunicaciones de entidades tales como: OSIPTEL, MTC, FITEL, Ministerios, etc.
-Gestionar la compra de tickets aéreos dentro y fuera del país con las agencias, y los seguros necesarios para colaboradores, buscando itinerarios convenientes en precio y fechas.
-Elaborar la TA (travel authorization) elaborando el cuadro de especificaciones (lugar, viáticos, hospedaje) y solicitar las aprobaciones.
-Apoyo a otras gerencias: Legal y VP Business Development.
-Gestionar solicitudes de dinero para gastos y administrar la caja chica.
Requisitos:
-Título de secretaria ejecutiva o secretaria bilingüe.
-Deseable con diplomado como asistente de Gerencia.
-Experiencia mínima de 03 años en la posición.
-Microsoft Office nivel Intermedio.
-Inglés intermedio – Avanzado (Indispensable).