Se necesita Asistente de Gerencia General
Para:
UNIVERSIDAD PRIVADA NORBERT WIENER
Universidad Privada Norbert Wiener, enfocada en brindar una Experiencia Educativa Excepcional, se encuentra en la búsqueda de una ''Asistente de Gerencia General'', la cual sea una persona comprometida, asertiva y con alto nivel de servicio para ser parte de nuestro staff a fin de trabajar de la mano con la Gerencia. Es una desafiante oportunidad que ofrece un interesante aprendizaje a quien se incorpore a nuestro equipo.
Las siguientes consideraciones son:
Ofrecemos:
– Sueldo de S/.2500. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
– Cuponera de 24 Horas libres.
– Descuentos corporativos por ser parte de la organización.
– Línea de carrera y desarrollo profesional.
Requisitos:
– Egresada de las siguientes carreras técnicas o universitarias: Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Administración, Gestión de Negocios, Ingeniería, Marketing y/o afines
– Experiencia de 3 años a más como Asistente de Gerencia.(Excluyente)
– Dominio de Ms Office a nivel Intermedio – Avanzado
– Dominio de Inglés intermedio (Escrito)
– Disposición para atender asuntos personales de la Gerencia.
– Disponibilidad para laborar en Jesús María de Lunes a Viernes de 9AM a 6PM
Funciones:
– Llevar la agenda diaria de las reuniones de la gerencia, además de sus temas personales.
– Manejo y Control de Caja Chica
– Recoge, analiza, organiza, gestiona, presenta y distribuye información y participa en proyectos a nombre del gerente.
– Asegurar que el Gerente y otros líderes de la organización se encuentren informados y preparados adecuadamente para las reuniones cuando sea necesario.
– Asistir con redacción clara, correspondencia precisa y reportes.
– Mantener confidencialidad estricta de la información privilegiada y ejercer un juicio maduro.
– Prevé las actividades diarias y buen funcionamiento de la gerencia.
– Desarrollar iniciativas e implementa mejoras para optimizar los procesos administrativos.
– Coordina tareas y monitorea trabajos delegados por la Gerencia, promoviendo un ambiente laboral positivo.
– Llevar control de la documentación de la Gerencia.
– Asegura que los procesos administrativos y operativos de la gerencia se desarrollen adecuadamente.
– Coordinar viajes nacionales e internaciones (reservas de hotel, viáticos, transporte, etc.)