Se necesita Asistente de Gerencia – Ingles avanzado
Para:
Confidencial
Especificaciones del puesto:
Educación: Estudios técnicos o universitario incompleto.
Formación: Administración o Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática o carrera afines. Dominio del idioma inglés.
Experiencia: De preferencia 2 años en la asistente de Gestión o Administración.
Funciones:
§ Preparar la agenda de la gerencia, realiza citas tanto dentro como fuera de la Institución.
§ Preparar la agenda de la gerencia, realiza citas tanto dentro como fuera de la Institución.
§ Informar, orientar y apoyar al público recurrente en asuntos académico-administrativos previa consulta con instancias correspondientes.
§ Recepcionar, entregar y hacer seguimiento de la documentación que ingresa a la Institución para la Gerencia.
§ Derivar los casos especiales para su atención directa a las oficinas correspondientes
§ Registrar los datos actualizados de personas, ONG, Empresas que visitan la Institución.
§ Organizar y actualizar los expedientes de los cursos y proyectos de capacitación.
§ Emitir, distribuir y archivar documentos múltiples internos y externos.
§ Numerar, registrar y archivar los documentos que ingresan para la gerencia
§ Hacer el seguimiento de documentos distribuidos las instancias institucionales.
§ Hacer seguimiento de la Matriz diariamente dividir la importancia de cada uno
§ Coordinar de búsqueda de pasajes – itinerario, hoteles.
§ Coordinar de viajes con las unidades
§ Confirmar pagos de tarjeta de crédito gerencia con estado de cuenta.
§ Controlar al personal de seguridad en coordinación con el Jefe de administración.
§ Atender oportunamente los requerimientos de las diferentes Áreas del Instituto.
§ Publicar los avisos.
§ Coordinar con recepción para entrevista
§ Sacar citas en Universidades, Institutos de diseño en viaje al extranjero
§ Otras funciones que se asigne de acuerdo a la necesidad del servicio.