Se necesita Asistente de Gerencia (Recepcionista)
Para:
Confidencial
Somos una importante empresa transnacional, líder en su rubro; actualmente nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente calificado para asumir la posición de Asistente de Gerencia.
Funciones:
- Brindar atención personalizada a los clientes y proveedores de la Gerencia, vía telefónica o personal.
- Atender el módulo de recepción, recibiendo a las visitas y llamadas.
- Apoyar a las áreas en el envío de correspondencias vía Courier.
- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.
- Administrar la disponibilidad de la Sala de Reuniones, llevando el control adecuado de reservas.
- Mantener todos los archivos en orden para el control documentario adecuado.
- Recepción de Cartas Notariales y otro tipo de documentos.
Requisitos:
- Profesional Técnico en Secretariado o Bachiller en Administración de Empresas o afines.
- Manejo de Office a nivel intermedio.
- Ideal contar con experiencia en el manejo del sistema SPRING.
- Experiencia de 2 años como Asistente Administrativa o puestos similares.
Beneficios:
- EPS al 100%
- Alimentación al 100%
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