Se necesita Asistente de Gerencia – Suplencia 1 mes
Para:
TAWA
Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro automotriz, nos encontramos en búsqueda de:
Asistente de Gerencia – Suplencia 1 mes
Requisitos:
· Estudios culminados de Secretariado Ejecutivo, Administración y/o similar.
· Mínimo (2) años de experiencia en posiciones similares.
· Conocimiento de SAP y Excel a nivel intermedio.
Funciones:
· Contestar todas las llamadas externas (Clientes) e internas.
- Realizar llamadas a Clientes para comunicarlo a mi Jefe
- Recibir toda documentación del Área y ver de cumplir los Procedimientos de Curso necesario en las Cartas y Facturas.
- Atender a los Clientes que viniera a reunión con Juan Valdez
- Concretar citas de reuniones, Almuerzos, etc. con los Clientes que indique Juan Valdez.
- Crear las Solpeds en SAP para las Facturas y hacer seguimiento al Proceso : pedir O/C una vez aprobado, HES en SAP una vez recibida O/Compra y dejar en Mesa Partes)
- Registrar los pedidos de permisos / Vacaciones del Area en Archivo interno
- Ver los viajes Nacionales e Internacionales del Area Buses y de los 03 Jefes Ventas (Norte, Sur, Centro)
- Ver lo referente a Viajes cuando se concrete alguno (Hoteles, traslados Aeropuerto, viáticos, contactos con fábrica Brasil, Argentina, si fuera necesario).
- Ver todo requerimientos del Area (útiles, gaseosas, mobiliario malogrado, pintura, Impresora, etc.)
Condiciones:
· Planilla Tawa
· Beneficios de Ley
· Remuneración: S/.3500
· Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a.m. a 06:15 p.m.
· Lugar de trabajo: Nicolás Arriola – La Victoria
· Tiempo de contrato: 01 mes por suplencia.